RÉSERVEZ LA DATE !
Dates:
Lundi 18 novembre et mardi 19 novembre 2024
Heure de début de la réunion : 7h, HNE (heure de l’Ontario/du Québec), les deux jours
Lieu:
Ottawa Marriott, 100 rue Kent, Ottawa, ON K1P 5R7
Droit d’inscription :
à déterminer
Inscription :
à déterminer
Date limite d’inscription :
à déterminer
Horaire :
à déterminer
Voyage et hébergement :
Informations sur les réservations de chambres d’hôtel
Réservez votre chambre d’hôtel d’ici le vendredi 18 octobre 2024 avant 23 h 59, EST (heure d’Ottawa) afin de profiter du tarif spécial pour les chambres dans le cadre de la réunion du Conseil de l’ACESI à partir de 209,00 $/nuit. Cliquez sur le lien pour réserver : https://www.marriott.com/event-reservations/reservation-link.mi?id=1708541482661&key=GRP&app=resvlink
Pour obtenir de l’aide avec votre réservation ou si vous souhaitez réserver une chambre pour quelques jours avant ou après la réunion au-delà des dates convenues du 16 au 20 novembre 2024, vous devez appeler l’hôtel 613-238-1122 poste 4665. Les chambres et les tarifs sont attribués sous réserve de disponibilité.
Politique d’annulation 48 heures avant l’arrivée ou pénalité à facturer. Pour tout changement à votre réservation, veuillez communiquer avec notre coordonnateur du logement de groupe et des réservations, André-Michel Rivet, par courriel andre-michel.rivet@ottawamarriott.com ou par téléphone au 613-238-1122 poste 4665.
Se rendre à la réunion du Conseil:
Air Canada offre un rabais aux participants de la conférence.
- Pour l’Amérique du Nord : 5% tarifs normaux, 10% flex et plus
- Pour vols internationaux: 10% tarifs normaux et plus
Code promotionnel: QH97XJ71
Pour bénéficier du code promotionnel à la réservation d’un vol, visitez le site www.aircanada.com et entrez le code promotionnel dans la boîte promotionnel. Le rabais sera automatiquement calculé pour vous.
Règles:
- La réservation de vol doit être vers la ville suivante: Ottawa (YOW)
- La période de voyage débute le lundi 11 novembre 2024 et termine le mardi 26 novembre 2024.
- Les voyages sont valides lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi, samedi, dimanche
- Le code promotionnel est destiné strictement aux participants et aux organisateurs de la conférence, et ne devrait pas être distribué aux personnes non autorisées. Les modalités et conditions d’Air Canada s’appliquent.
WestJet offre un rabais aux participants de la conférence
- 5% de réduction sur les tarifs Econo * et 10% de réduction sur les tarifs Premium et EconoFlex pour les voyages au Canada
- 2% de réduction sur Econo *, 5% de réduction sur EconoFlex et 10% de réduction sur le tarif de base Premium pour les clients voyageant de l’autre côté de la frontière.
Pour profiter de cette offre, vous aurez besoin du code de réduction indiqué ci-dessous. Visitez www.westjet.com/conventions pour faire une réservation en ligne.
Code Coupon: Guest web/Travel Agent web: 1W4M2JB
Code de promotion: Travel Agent GDS only: YBL20
Règles applicables:
- La réservation doit être faite vers la ville suivante : Ottawa (YOW)
- La période de voyage : 11 novembre 2024 au 26 novembre 2024
- Aucun rabais ne s’appliquera aux réservations en classe de base (Basic) ou en classe affaire (Business)
Conditions WestJet * La classe tarifaire de base est exclue de la réduction. Les codes de réduction sont valables pour voyager aux dates indiquées ci-dessus. Le pourcentage de réduction est appliqué au tarif de base. Les taxes, les frais et les charges sont en sus. Le tarif de base peut être représenté en tant que frais de transport aérien (à l’exception des autres frais de transport aérien) dans le flux de réservation. Les autres frais de transport aérien, taxes, frais et charges ne sont pas actualisés. Les codes de réduction sont destinés à être utilisés uniquement par les participants et les organisateurs de l’événement. La distribution à des tiers extérieurs ou un canal non autorisé est interdite. Le rabais peut être utilisé pour une réservation aller simple ou aller-retour. Le rabais ne peut pas être appliqué aux réservations multi-villes. Un seul code de réduction peut être utilisé par réservation. Des dates de début et de fin de saison peuvent s’appliquer. Pas de valeur monétaire. Non remboursable. La réduction s’applique uniquement aux vols entièrement commercialisés et exploités par WestJet, WestJet Encore, WestJet Link et Delta, commercialisés par WestJet par partage de code. Il n’est pas applicable lorsque vous voyagez avec nos autres partenaires en partage de code, interligne ou compagnies aériennes. Nouvelles réservations seulement. L’offre est limitée et soumise à disponibilité. Pas de valeur monétaire. Non remboursable et non transférable. Le rabais ne peut pas être utilisé pour acheter un tarif réservé aux membres ou pour acheter un forfait Vacances WestJet. La réduction ne peut être combinée à aucun autre code de réduction ou réservation de bons d’achat. Les dollars WestJet, les cartes Travel Bank et les cartes-cadeaux ne peuvent pas être utilisés comme moyen de paiement. Toute modification ou annulation d’une réservation par code de réduction doit être effectuée en appelant le 1-888-937-8538. Si la réservation est modifiée ou annulée, le rabais ne sera plus appliqué. D’autres restrictions peuvent s’appliquer et sont sujettes à modification à tout moment. Les tarifs, les horaires et les politiques de WestJet, ainsi que tout équipement utilisé pour la fourniture des services de voyage pour réunions et congrès, peuvent être modifiés ou résiliés par WestJet à tout moment et pour quelque motif que ce soit, sans préavis ni responsabilité. WestJet peut résilier ou réduire les vols à destination de n’importe quelle ville de l’événement à tout moment et pour n’importe quelle raison, sans préavis ni responsabilité.
Information pour les commanditaires et exposants :
à déterminer
Personne-ressource :
Pour plus amples information ou pour toutes questions, veuillez communiquer avec Roxanne Nizio, Coordonnatrice des évènements : rnizio@casn.ca ou Jordan Potter, Adjointe évènements et opérations : jpotter@casn.ca